01-09-09 De laatste dagen
Door Frank van Suchtelen
Zaterdag is het wat de persontvangst betreft een rustige dag op Plantarium. We ontvangen een journaliste uit Bulgarije, praten met wat Nederlandse journalisten en regelen het transport naar het vliegveld voor journalisten uit Hongarije en Rusland. Ik krijg nog een telefoontje uit Frankrijk voor wat aanvullende informatie, en een Duitse journaliste is haar blocnote kwijt. Kan me voorstellen dat ze daar niet blij mee is.
Geen geluk
De journaliste uit Hongarije heeft geen geluk. Haar toestel heeft vertraging en flink ook, zo meldt ze me per sms. Uren later blijkt ze nog steeds op het vliegveld te zitten. Je voelt je op dat moment wel machteloos, want we kunnen niets meer doen dan meeleven. We kunnen wel veel op Plantarium, maar de vertrektijden van vliegtuigen naar onze hand zetten is nog niet gelukt.
Zondag krijg ik een mail van haar dat ze uiteindelijk midden in de nacht in Budapest is aangekomen. Gelukkig zet ze in dezelfde mail dat ze Plantarium dit jaar een buitengewoon geslaagde beurs vindt. We zien het resultaat van haar bezoek de komende weken wel terug in haar vakblad. Jammer dat ik geen Hongaars kan lezen, maar ik laat me wel bijpraten over de hoofdlijnen van haar verhaal.
Publicaties
De komende maanden zien we de persknipsels en complete tijdschriften binnenkomen met de publicaties uit binnen- en buitenland. Die ordenen we dan weer in het zogenoemde knipselboek, dat zo langzamerhand per Plantarium twee dikke delen omvat.
De zaterdag besteed ik verder aan het praten met wat standhouders, fotograferen en ook wat praten met de tuinliefhebbers die op Plantarium rondlopen. Leuk om te horen dat deze mensen blij zijn met het bezoek aan de beurs en dat ze de contacten met de deelnemers zo op prijs stellen en antwoord krijgen op de vragen die ze hebben.
Kaal plukken
Het is heel druk en na elf uur zien we de eerste mensen al met gekochte planten lopen. Nu maar hopen dat ze de stands niet te vroeg kaal plukken, maar dat valt gelukkig mee. Deelnemers vertellen me zeer tevreden te zijn met de afgelopen dagen. Goed om te horen.
We kijken uit naar het uiteindelijk bezoekersaantal. Lopend door de paden hoor ik heel wat vreemde talen om me heen. Ook op zaterdag is er nog veel buitenlands vakbezoek. Ik begin vast aan een bericht dat ik beloofd heb aan een vakblad uit Engeland, dat geen gelegenheid had om de beurs zelf te bezoeken maar dolgraag informatie wil.
Opruimen
Om vier uur beginnen we met het opruimen van de perskamer. De laptop gaat dicht, de documentatie wordt bij elkaar gezocht. Brochuremateriaal dat in de perskamer lag en nog niet is meegenomen gaat weer terug naar het betreffende bedrijf. We krijgen een aantal prachtige bloemstukken uit de Deense stand vlak bij ons.
Eind van de middag komt Jos van Lint met het lang verwachte bezoekersaantal: 17013. Dat voelt echt lekker; we plussen dus zo'n 5% ten opzichte van vorig jaar. Ik ben razend benieuwd naar verdere cijfers, maar die moeten allemaal nog uit de computer rollen. Dat wordt dus wel begin volgende week.
We eten nog even in de Plantariumhal samen met de mensen van Proba waar we deze dagen weer nauw mee hebben samengewerkt en gaan dan op huis aan.
Slotbericht
Maandagochtend pakken we op ons bureau ook weer andere werkzaamheden op, want ook onze andere klanten hebben recht op onze volle aandacht. Wat Plantarium betreft, werk ik aan het slotbericht dat eruit moet en beantwoord de telefonische vragen van binnen- en buitenlandse journalisten die me bellen over het bezoekersaantal en nog wat aanvullende informatie willen.
De computeruitdraai wijst uit dat ook het buitenlandse bezoekersaantal is gestegen en wel met bijna 9%. Dat ziet er goed uit. Nu ga ik beginnen met het schrijven van onze evaluatie. Wat is er goed gegaan, wat kan nog beter, wat zijn de ideeen waar het bestuur van Plantarium voor de komende editie al iets mee kan?
Wij hebben weer met heel veel plezier aan en op Plantarium gewerkt.
Frank van Suchtelen
Directeur Communicatie adviesbureau All-Round Communications
 |
Reageer |
