Organisatie opbouwen
Nu de kassen er bijna staan moet de organisatie opgebouwd worden. Enkele belangrijke functies zijn uiteraard de inventaris van de moederplanten, de registratie van stekken, de maakopdrachten et cetera. Omdat allemaal goed bij te houden heb ik, tijdens mijn laatste bezoek aan Ethiopië, een nieuwe medewerker aangenomen, die zich hier 100% op zal richten. We zullen haar zelf opleiden, omdat zij nog geen kennis heeft van de boomkwekerijsector. In Ethiopië kan ik niemand vinden die voor deze sector is opgeleid.
Software ontwikkelen
Momenteel ben ik de software voor de registratie zelf aan het ontwikkelen. Elke invoer gaat samen met een foto van de plant of stekken, zodat er geen vergissing mogelijk is. De database is daarna direct in Nederland te gebruiken. We hebben op dit moment inclusief stekken en moederplanten meer dan 300.000 planten.
Organisatie opbouwen
De huidige organisatie bestaat uit onze productie manager, Edwin de Gruijl. Onze accountant, administrator Biniyam Yirgalem en assistent productie manager Jackton Ogala. De nieuwe medewerkster voor de plantenregistratie wordt hier nog aan toegevoegd. In een later stadium zal zij ook de personeelsadministratie gaan doen. Onder deze managers heeft zich ook al een aantal ‘managers’ gevormd, die we aan het opleiden zijn tot verantwoordelijken voor de verschillende onderdelen zoals techniek, bemesting, onkruidbeheersing, water en plantgroep.
70 mensen in dienst
Exclusief de bouwploeg werken er nu 70 mensen aan de opbouw van het bedrijf. De organisatie is en blijft hiërarchisch, omdat dit het meest duidelijk is voor iedereen en omdat de Ethiopische maatschappij zo geordend is. Ethiopië was namelijk tot begin jaren ‘90 communistisch en de hiërarchie die daar bij hoort, is nog steeds sterk aanwezig. Mensen nemen zelf heel moeilijk beslissingen, ze zijn ook bang om die te nemen. Dit is kenmerkend voor de Ethiopische maatschappij. Het personeel is dan ook niet erg zelfstandig. Je moet hen alles heel vaak voordoen en je moet hen vooral geen twee dingen tegelijk laten doen.
Historisch moment
Het trekken van het plastic over de moederplanten in de kas was een historisch moment. Hierna konden we de moederplanten overbrengen naar hun definitieve plaats. Dit leek in eerste instantie een kleine klus, maar we waren er toch met twee vrachtwagentjes vijf dagen mee bezig om de planten over te brengen.
De kas is een gesloten systeem met zijluchting. Dit hebben we zo ontworpen om zo veel mogelijk vocht in de kassen te kunnen houden. Het watergeven gebeurt nu nog met de hand en zal in een later stadium geautomatiseerd worden.
Laatste containers
Deze week vertrekken de laatste containers met onder meer de klimaatcomputer, het leidingstelsel, de meetapparatuur voor de vermeerderingskas en de silo’s vanuit Nederland naar Ethiopië. Als deze spullen over 3 à 4 weken in Ethiopië aankomen, kunnen we het bedrijf operationeel gaan afbouwen. Tot die tijd gebruiken we de stekafdelingen bij ons eerste bedrijf, Ethioplants Plc, dat we in 2005 gebouwd hebben voor de vermeerdering van rozenplanten.
 |
Reageer |
