WEBLOG Plantarium

30-08-09 - Journalisten en tv-ploegen

Door Frank van Suchtelen

Ook op donderdag staan de eerste buitenlandse journalisten alweer vroeg voor de deur. Ze willen hun tijd zo goed mogelijk benutten. Sommigen hebben er toch een lange reis voor over: Denemarken is bijvoorbeeld wel 8 uur rijden met de auto. Een aantal komt met het vliegtuig, maar dan is Boskoop natuurlijk niet echt makkelijk bereikbaar. Twee keer overstappen als je met de trein van Schiphol komt. En het hotel ligt ook niet naast het station. Maar dat probleem lossen we op met een busje.

In de ochtenduren besteed ik wat tijd aan het beantwoorden van binnengekomen mails - ik moet oppassen dat dit er niet bij inschiet in alle drukte - en met gesprekken met twee journalisten over trends, over de beurs zelf en over de Nederlandse boomkwekerijsector.

Geanimeerd
De speed-dateruimte in het ontvangstgedeelte is vandaag gevuld met Poolse tuincentrumeigenaren en hun Nederlandse gesprekspartners. Het gaat er geanimeerd aan toe en loopt dus uit. Voor onze eigen speeddating van journalisten met deelnemers moeten we uitwijken naar de perskamer en het restaurantgedeelte. Maar alles wordt door collega Carla in overleg met Proba soepel opgelost.

De tv-ploeg van de Franstalige Belgische zender RTBF meldt zich. We leiden ze even rond en dan vinden ze hun eigen weg. Het komt mooi uit dat er een groep Waalse boomkwekers op de beurs is, die worden dan ook in de opnames betrokken. Op 13 september wordt het uitgezonden. Ik vraag of ze een DVD willen opsturen, want de RTBF kan ik niet ontvangen. We willen toch graag weten wat er over Plantarium wordt uitgezonden.

Tuinruimers
Ook in de middag is het nog druk in onze perskamer. Rob Verlinden komt filmen en heeft vooral aandacht voor de nieuwigheden. Ze maken een paar uur opnamen op Plantarium. Daar kunnen we de komende weken in het programma Tuinruimers op SBS-6 vast het nodige van terug zien. Met Winnifred zet ik de persinformatie nog even op een rijtje.

Wat journalisten van de regiopers komen langs om de laatste bijzonderheden te horen. Ik voer nog even overleg met PPH over de Colour your Life-campagne, want ook bij de buitenlandse journalisten bestaat hiervoor veel belangstelling. Winnifred maakt het dagbericht dat vrijdagochtend weer bij alle deelnemers op de stand zal liggen. We overleggen even met Jos van Lint of er nog bijzonderheden te melden zijn. Goed nieuws: we liggen 10% voor op vorig jaar qua bezoekersaantal.

Laagdrempelig
Op verzoek van wat journalisten uit Tsjechië, Hongarije en Denemarken schuif ik 's avonds aan bij de avondmaaltijd in hun hotel in Alphen a/d Rijn. Dat geeft gelegenheid om wat langer met hen te praten en dieper op zaken in te gaan. Overdag komt het daar vaak niet van omdat zij op de beurs rondlopen en in de perskamer van alle kanten om je aandacht wordt gevraagd. Het is goed om te horen dat ze de sfeer op Plantarium dit jaar ook weer heel gemoedelijk en laagdrempelig vinden.

De perskamer wordt door de journalisten benut om even uit te rusten en een kopje koffie te drinken of rond lunchtijd een broodje te verorberen. Ze komen er graag. Het bijpraten met collega's over wat ze hebben gezien, hoort er ook bij. Veel van de journalisten die Plantarium bezoeken, komen er al jaren en met hen is dan ook een warme band opgebouwd.

Contacten leggen is één ding, maar ze onderhouden is net zo belangrijk in PR. Daarom zie ik ze niet alleen op Plantarium, maar ook op andere beurzen in het buitenland en op persreizen zoals die van PPH, of op persactiviteiten die mijn bureau voor onze klanten organiseert. En de goodwill bij de journalisten hebben we nodig.

Rustiger
Vrijdag en zaterdag is het veel rustiger. Het grootste gedeelte van de buitenlandse journalisten is weer vertrokken. Eindelijk tijd om even rustig over de beurs te lopen en met wat deelnemers te praten. Af en toe gaat mijn mobieltje: of ik even naar de perskamer kan komen. Het voordeel van de indeling van Plantarium is dat ik snel weer terug kan zijn om de vragen te beantwoorden van de journalist die dan net is binnengelopen.

Op mijn rondwandeling kan ik alleen maar beamen wat ik van de journalisten heb gehoord: het is een mooie beurs met heel goede presentaties. Aan het eind van de vrijdagmiddag maken we nog even het dagbericht voor zaterdagochtend. We hebben vandaag wat minder bezoekers gehad dan vorig jaar op de vrijdag. Morgen is het zaterdag en dan komen er toch nog een heleboel vakbezoekers, ook uit heb buitenland. Ben benieuwd naar de reacties van de consumenten op zaterdag. Er is ook voor hen veel moois te zien.

Frank van Suchtelen

Directeur Communicatie adviesbureau All-Round Communications